去美国留学档案怎么保存

今天先锋网小编整理了去美国留学档案怎么保存相关信息，希望在这方面能够更好帮助到大家。

本文目录一览：

• 1、去美国留学档案怎么保存
• 2、留学服务中心存放档案流程
• 3、出国留学的档案应该放哪里

去美国留学档案怎么保存

【 #美国留学# 导语】对于很多想去美国留学的人们来说，不知道准备的怎么样呢？那么今天就和 无 一起来了解一下去国外留学档案怎么保存？

01档案存放，有多重要

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。

02档案存放注意事项

首先，档案不允许个人保管

如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。

值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心

Step1

在线申请

1.登录“中国留学网”，进入“留学存档”栏目；

2.进行在线申请；

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2

请携带以下材料前去该处办理存档手续：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份；

3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

提示：

*“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

*如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；

*请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

*外省（市）人员办理方式详见“中国留学网”—“外省（市）存档人员办理邮寄存档手续须知”。

Step3

凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

Step4

档案转至留学人员档案室（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。）

特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。

不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案在各地的分中心。

毕业后档案存放学校（一定注意两年期限）

关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑！毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不痛，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

家乡的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可！

03温馨提醒

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。

需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

留学服务中心存放档案流程

中国留学服务中心，主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。下面我为大家整理了留学服务中心存放档案流程相关的知识，希望对大家有用。

留学服务中心地址及联系方式及档案办理流程

留学服务中心地址及联系方式：

地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室

邮政编码：100080

电话：010-6267 7800

服务大厅对外服务时间：周一至周五 9点-16点

办理流程：

1、首先来到教育部留学服务中心，位于辉煌时代大厦六层

2、到达办事大厅

3、按照需求排队取号，来的早的话排队的人会比较少。

4、等候。。。

5、拿着材料前往办事柜台

将档案存在放留学服务中心有两种办法：

1、亲自去现场交材料和保管费(传送门)，人很多，请早去排队

需要带的材料：

(1) "存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份(传送门);

(2) 护照首页复印件一份;

(3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

(4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理，博主未考证，仅供参考);

(5) 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

(6) 档案保管费按年交纳：10元/月;

注：申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

2、邮寄材料和保管费(传送门)，保管费+50元服务费+邮寄费

需邮寄的材料：

(1) "存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份(传送门);

(2) 护照首页复印件一份;

(3) 已获得前往国家签证页复印件一份;

(4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

(5) 已经在国(境)外就读者，须提交"国(境)外在读证明"或"学生证"复印件一份;

(6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。

档案转至留学服务中心的方式有以下两种：

(1) 机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083

(2) 密封自带：请将密封好的档案送至办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080

出国留学注意事项

1 掌握应急联系方式

行前请登录中国领事服务网和外交部网站，查询并保存旅行目的地中国使领馆的联系方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地国与我国无外交关系，则可保存中国驻其周边国家使领馆的电话，以便就近求助。

此外，你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。

2 检查护照有效期

护照剩余有效期一般应在一年以上，否则可能影响您申请他国签证，或影响您在国外期间的行程安排。

3 办妥目的地国签证

确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证，签证种类与出国目的相符，签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是，根据国际惯例，即使您已取得一国签证，该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。

4 核对机(车、船)票信息

仔细核对票面上所显示的登机(车、船)时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。

5 了解目的地信息

全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等信息，并采取相应预防措施。

出国留学的档案应该放哪里

出国留学的档案应该放在学校保管；返回原籍；人才市场；服务中心保管档案等等。

学校保管

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管，那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务，具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以，学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位，档案就要打回原籍，而返回原籍就有可能导致档案丢失，学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。 先锋网

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

返回原籍

如果学校不愿意保管学生档案，那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

人才市场

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的，不过流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

优点：如果当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如：如果你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。

缺点：留学期间档案空白，就失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

留学服务中心

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1、自费出国留学的高校在校生、研究生和己经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

7、虽己落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点:

1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点:

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。

以上，就是先锋网小编给大家带来的去美国留学档案怎么保存全部内容，希望对大家有所帮助！

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